相关文章

电子评标公平高效投标人获真正实惠

  “利用电子招标书填报,极大地减轻投标人工作量,避免了投标人因操作失误造成的数据错误,甚至是废标,生成的投标文件在最大程度上响应了招标文件,满足了评标数据的要求,提高了投标工作的效率。”提及电子评标系统,深圳市鹏程建筑有限公司一位负责人赞不绝口。

  投标单位为赢得一项工程的中标,需要投入大量的人力物力,付出方方面面的努力,而投标文件是否响应了招标文件的要求,是投标能否成功的一个关键环节。以往采用手工操作,纸质标书投标,虽然投入了大量的精力检查核对,但错误往往不可避免,一个小小的失误或笔误就会酿成大错,造成评标过程中的“技术性”废标,使得所有的投入和努力前功尽弃,这方面的情形屡见不鲜。

  该软件的使用使得上述问题迎刃而解。深圳市鹏程建筑有限公司从去年8月份开始使用“CTSC建设工程自动评标软件”的商务标及技术标标书编制模块,参与了多个项目的投标工作。他们在使用后认为,该软件系统专业易用,实用性较强,该软件系统的使用使得投标更安全。这位负责人说,通过直接导入招标电子文件,不仅减轻了手工录入的工作量,也避免了人为操作造成的数据错误;招标清单的智能保护功能,避免人为操作对招标清单的修改,造成“废标”;自动校验投标清单与招标清单的一致性,避免由于招标清单变更造成投标清单漏项与增项而“废标”;自动校验投标报价数据的一致性,保证了报价数据之间的各种计算关系正确性;先进的电子标书的查看、校验功能,能自动校验生成的电子招投标文件是否符合评标系统的要求,保证了开标现场电子标书的成功导入;生成电子标书时,必须进行数字证书签名与加密,保证数据不被与项目无关人员的修改与窥视。

  公平高效节约

  作为大型施工企业,都希望通过依靠自身企业的实力参与市场的公平竞争,赢得招标单位的认可。而以往的情形是在个别项目的竞标中竞争不过中小企业。究其原因这些企业在投标报价过程中敢冒“风险”,采取不正当手段,投机取巧。过去评标采用人工评审,评委很难在有限的评审时间内发现问题,甚至还有一些“人情”掺杂,这样必然造成对其他投标人的不公平,同时也给招标人带来一定的风险。深圳市鹏程建筑有限公司认为,采用计算机评标后,评委只需轻轻点击鼠标,那些有问题的“标书”马上就会暴露无遗,可以大大减少人为因素。

  电子标书的使用,也为企业节约了大量投标成本。以往投标单位在投标文件制作方面为了吸引评委关注,盲目追求标书的厚度和外表装帧豪华。采用手工评标,招标人往往要求提供多份标书,供评委查阅,造成投标单位需要投入大量的标书制作成本。以前深圳市鹏程建筑有限公司每年用于制作纸质投标文件的费用高达70多万元,采用电子标书后,只需10余万元,大大降低了企业的成本。同时采用电子标书,数据可以通过网络传输,他们的投标工作人员便可以在全国各地各自工作地点,协同工作参与投标,不仅大大提高了标书编制质量与速度,也大大降低了交通、人员的成本。(程军祥)